о внедрении 1С:Предприятие 8. Конфигурация ЮвелирСофт: Ювелирный дом и Ювелирный салон.
В конце 2013 года было принято решение об автоматизации оптовой и розничной ювелирной торговли на базе 1С:Предприятие 8 в конфигурации ЮвелирСофт. В качестве партнера для внедрения наша организация выбрала компанию АСП-Автоматизация в г. Екатеринбурге.
Как и в программе 1С: Управление торговлей 8, в программе ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом реализованы оптовая, оптово-розничная и розничная схемы продажи изделий. Но в отличие от типовой торговой программы документы и печатные формы изменены с учетом специфики продаж ювелирных изделий. Все первичные документы, формируемые программой (ТОРГ-12, счет-фактура), выводятся с дополнительными характеристиками изделия (проба, вес, спецификация). В документах и печатных формах формируются не только итоги по сумме документа, количеству позиций в документе, но и итоги по весу. В программе также реализован механизм отслеживания сделок (по договорам купли-продажи с поставщиком и покупателем, по договорам комиссии при получении отчета) и формирование отчетности по форме «4-СПД» для последующей отправки в Федеральную службу по финансовому мониторингу.
Специалисты Компании АСП-Автоматизация грамотно подобрали необходимое торговое оборудование. Все договоренности по срокам в рамках поставки программы и торгового оборудования были соблюдены. Была представлена полная информация об особенностях поставляемого продукта. За что отдельное спасибо Терентьевой Татьяне.
Процесс установки и первичного внедрения программы прошел оперативно благодаря Минееву Дмитрию. Остатки из предыдущей программы автоматически были перемещены в новую программу, также были доработана форма и содержание ювелирных бирок под наши требования. Дмитрий настроил автоматический обмен данными между розничной точкой в г. Ревда и офисом в г. Екатеринбурге, реализовал возможность автоматической загрузки из электронной накладной поступающего товара.
Мы рекомендуем всем нашим партнерам компанию АСП-Автоматизация для внедрения продуктов 1С в рамках ювелирной торговли. Благодарим Компанию АСП-Автоматизация за высокий профессионализм и ответственность, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Фин. Мониторинг
В соответствие Федеральным законом № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий, возложена обязанность по передаче данных в РОСФИНМОНИТОРИНГ. Организации обязаны предоставлять сведения об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих обязательному контролю (ст. 6 115-ФЗ).
С 30 июля 2013 года требования данного закона распространяются и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих вышеперечисленную деятельность.
Для представления сообщений в электронном виде с использованием квалифицированных ЭП Росфинмониторинг предлагает следующий комплекс программных средств:
Компания «ЮвелирСофт» предлагает использовать для подготовки сведений в РОСФИНМОНИТОРИНГ программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом».
В программе реализован механизм отслеживания сделок (по договорам купли-продажи с поставщиком и покупателем, по договорам комиссии при получении отчета) и формирование отчетности по форме «4-СПД». Отчет может быть сформирован в виде печатного документа по форме «4-СПД», и в виде файла, который можно загрузить в личный кабинет пользователя на сайте Федеральной службы финансового мониторинга.
Для ведения учета в программе необходимо сделать настройки:
- Для организации (юридического или физического лица) заполнить все параметры по ведению учета для Финмониторинга: учетный номер, ответственный за предоставление сведений.
- Для каждой организации и каждого контрагента, по которым предусмотрен обязательный контроль по сделкам, заполнить карточки 4-СПД. В карточках заполняется только справочная информация для формирования отчета.
- Далее формирование данных для подготовки сведений в Росфинмониторинг происходит автоматически при оформлении в программе следующих операций:
- Поступление от поставщиков ювелирных изделий и драгоценного сырья по договорам купли-продажи и комиссии
- Оплата поставщикам (банк/касса)
- Отгрузка покупателям по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам на переработку
- Получение оплат от покупателей (банк/касса)
Отслеживание сделок с контрагентами происходит в рамках договора. Отчеты предоставляются, когда сумма сделок с контрагентом по договору превысит определенный порог Пороговые суммы по сделкам для каждой организации нужно определить в справочнике «Пороги сдачи отчетности по финансовому мониторингу». На текущий момент эта сумма составляет 600 000 рублей.
- Текущее состояние расчетов по каждому контрагенту и договору можно отслеживать с помощью отчета «Ведомость по финансовому мониторингу».
- При достижении пороговой суммы по любому из договоров с любым из контрагентов программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» предложит подготовить данные для передачи в Росфинмониторинг.
Для подготовки отчетов удобнее использовать «Помощника формирования документов по финмониторингу». Помощник автоматически по выбранной организации заполнит список договоров и контрагентов, по которым был превышен порог для сдачи данных, и автоматически сформирует все документы для отчета.
Документ может быть сформирован вручную (меню «Документы» - «Финансовый мониторинг» - «Отчет по финансовому мониторингу»).
Сообщения для передачи нумеруются автоматически. По каждому сообщению программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» может сформировать файл, который без дополнительной обработки может быть загружен напрямик в Личный кабинет на сайте Росфинмониторинга.
В силу специфики учета ювелирных изделий (каждое ювелирное изделие уникально, и описывается множеством специфических характеристик, таких как проба, размер, металл, вес, вставки) в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» разработан алгоритм автоматического создания новых ювелирных изделий (элементов справочника "Номенклатура") непосредственно при поступлении ювелирных изделий от поставщиков. Это позволяет существенно снизить затраты времени на оприходование товара, и соответсвенно ускорить процесс подготовки изделий к продаже.
Приход изделий заносится в программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» автоматически - накладные на поступление изделий просто загружаются в программу. На данном этапе работы мы можем предложить нашим клиентам загрузку от следующих поставщиков - МЗСС, ЭСТЕТ, СААВ, Гулливер, Платинекс, Оникс, Этюд, Таганский ювелирный завод, Ханс Христиан Енсен, SVAOR, НЭК, ГолдИнвестМаркет, ТД Бронницкий ювелир, Русская платиновая компания. Если Вы не обнаружили своих поставщиков в списке, вышлите нам формат их файлов и мы его добавим.
При автоматической загрузке накладной от поставщика создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором будут отображены все изделия, поступившие на склад (по данным поставщика).
Для сверки фактического поступления изделий разработан документ «Акт сверки прихода». Кладовщик с помощью сканера штрих-кода просто сканирует все поступившие изделия. Изделия, наличие которых совпадает с документом прихода, будут отмечены галочкой. После сверки автоматически формируется «Акт сверки прихода» для поставщика, в котором перечисляются все изделия, которых не оказалось в наличие.
Штрих-код на поступивший товар формируется автоматически. Затем на данные изделия можно распечатать бирки (наклейки) и ценники. Программа содержит уже готовые макеты бирок (наклеек) и ценников для ювелирных изделий, которые можно просто напечатать на принтере.
Есть возможность использовать штрих-код поставщика. Этот штрих-код заносится (автоматически при загрузке накладной или с помощью сканера штрих-кода) в поле «№ паспорта». В дальнейшем поиск изделия можно осуществлять как по внутреннему штрих-коду изделия, так и по штрих-коду поставщика.
Если требуется не только оформить поступления ювелирных изделий, но и подготовить их для передачи в ювелирный салон, а значит, назначить розничную цену, распечатать ценники и сопроводительные документы, то можно это сделать документом «Поступление товаров и услуг в ТТ». Создание этого документа также происходит автоматически, если воспользоваться обработкой «Загрузка от внешних поставщиков».
В одном документе сразу фиксируется цена поставщика и назначается розничная цена за каждое ювелирное изделие. Назначение розничной цены может быть выполнено несколькими способами:
- указать «% розничной наценки».Цена изделия розничная и розничная цена за грамм рассчитаются автоматически. Для штучных изделий будет рассчитана только «Розничная цена за изделие».
- указать «Розничную цену за грамм». Розничные цены за каждое изделие будут рассчитаны автоматически.
Из документа можно сформировать различные учетные формы, например, «Приходная накладная (в приходных и розничных ценах)», «Накладная» (для передачи товара в розничную точку).
Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» может взять на себя функции контроля наличия остатков ювелирных изделий на складе, а также обеспечить менеджеров информацией, необходимой для своевременного пополнения запасов. Для снижения затрат времени на планирование закупок в программе предусмотрено планирование закупок на основании «точки заказа».
Для планирования закупок ювелирных изделий на основании точки заказа используется документ «Установка точки заказа». Документ фиксирует минимальный запас ювелирных изделий на складе, по достижении которого необходимо сделать заказ поставщику.
Документ «Заказ поставщику» формируется на основании текущих запасов и с учетом установленной точки заказа. Заказ поставщику формируется автоматически и при необходимости может быть уточнен менеджером. Например, для ювелирных изделий могут быть указаны конкретные размеры, уточнены драгоценные вставки в изделия. При автоматическом заполнении документа необходимо уточнить следующие параметры:
- основной поставщик
- склад (если склад не указан, то при формировании заказа анализируются данные по всем складам организации).
Потребности в закупке рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков ювелирных изделий на складах и с учетом необходимости остаточного запаса.
Для организации выездной или выставочной торговли в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализована схема документооборота, позволяющая менеджерам на выставке работать автономно и обмениваться данными с центральным офисом продаж практически в режиме реального времени.
Чтобы реализовывать ювелирные изделия вне центрального офиса продаж нет необходимости делать на компьютер менеджера копию всей Вашей информационной базы (в которой кроме информации, предназначенной для торговли на выезде, содержится огромный массив коммерческих данных – поставщики, крупные оптовые покупатели, информация о закупочных ценах на изделия). В выставочной базе, сформированной из программы «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом», содержится информация только об изделиях, подлежащих реализации, ценах, по которым они могут быть реализованы, о скидках, которые могут быть предоставлены (размер скидки может быть ОГРАНИЧЕН для конкретного менеджера).
В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» создается склад выездной (выставочной) торговли и ювелирные изделия, предназначенные для выставки, перемещаются на него (изделия, отобранные для выставки просто сканируются по штрих-коду в документ «Перемещение»).
Из документа формируется печатная форма (накладная по форме ТОРГ-13) для передачи изделий на материально-ответственное лицо выставочного (выездного) склада.
В программе реализованы механизмы АВТОМАТИЧЕСКОГО обмена данными между центральной базой и базой, предназначенной для выставочной торговли. Обмен можно производить несколькими способами:
- данные переносятся на магнитный носитель (диск, флэш-карта)
- данные передаются по электронной почте
- данные передаются через общий интернет-ресурс
Обмен данными между основной и выставочной базой происходит нажатием одной кнопки на рабочем столе пользователя. Для контроля за передачей информации пользователь может воспользоваться «Монитором обмена» - там можно просмотреть информацию об обмене данными между центральной и выставочной базами.
В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» предусмотрен механизм быстрой инвентаризации склада ювелирных изделий. Причем быструю инвентаризацию можно провести не только на оптовом, но и на розничном складе. Инвентаризация розничного склад (салона, ювелирного отдела) может проводиться без остановки продаж ювелирных изделий.
Проведение инвентаризации в программе разбивается на два этапа:
- первый этап – занесение фактического наличия ювелирных изделий в инвентаризационные документы.
- второй этап – составление сводной инвентаризационной ведомости и оформление складских документов на излишки, недостачи или пересортицу ювелирных изделий.
На первом этапе, каждый сотрудник из числа включенных в инвентаризационную комиссию, формирует документ «Инвентаризация товаров на складе». Документы должны быть сформированы одним и тем же числом.
В документ пользователь с помощью сканера считывает ювелирные изделия – каждое изделия после считывания попадает в табличную часть документа. Если сканер на рабочем месте пользователя не подключен, фактическое наличие ювелирных изделий можно занести в документ, используя «визуальный» подбор – изделия подбираются по артикулу либо по справочнику (с дальнейшим уточнением партии). Также имеется возможность использования сканера штрих-кода с памятью или терминала сбора данных, что ускоряет процесс сканирования изделий.
После окончания инвентаризации (занесения всеми пользователями в документы фактического наличия всех изделий) формируется единый сводный документ «Инвентаризация на складе». В этом документе заполняется и фактическое, и учетное наличие по количеству и весу ювелирных изделий.
Для формирования отчетности пользователь может выбрать одну из печатных форм – по форме ИНВ-3 («Инвентаризационная опись товара»), ИНВ-8 («Инвентаризация товаров на складе»), ИНВ – 19 («Сличительная ведомость»).
Если фактические данные не совпадают с учетными, то на основании сводной инвентаризации формируются документы на «Списание (оприходование)» изделий.
Есть возможность провести выборочную инвентаризацию (по определенному поставщику, типу изделий), для этого в сводной инвентаризационной ведомости настраиваются фильтры.
Для удобной и эффективной работы менеджера по продажам в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализовано «Рабочее место менеджера». Все основные инструменты для работы расположены на одном экране. Для получения оперативной информации об остатках изделий, о заказах покупателей, о возможности и сроках их отгрузки предусмотрено несколько рабочих окон:
- Быстрый доступ к справочной информации:
- Справочник «Контрагенты». Менеджеру доступны только те контрагенты, у которых он указан в качестве «Основного менеджера»
- Справочная «Номенклатура».
- «Остатки с фото» - быстрое формирование отчета по остаткам ювелирных изделий с фотографиями (с обязательной детализацией по пробам, размерам и закрепленным вставкам)
Кроме того, нажатием одной кнопки происходит вызов менеджера контактов для написания и отправки электронного письма.
Для быстрого приема заказа от покупателей предусмотрен быстрый доступ к документу «Заказы клиентов». Также менеджер может просмотреть в журнале уже введенные ранее заказы, при необходимости отправить еще раз счет клиенту.
Для того, чтобы временно скрыть ненужную информацию по поручениям, событиям и текущим звонкам, есть возможность настроить фильтры: по месяцу, по конкретному дню в месяце, по контрагенту.
- Основная рабочая панель с документами:
На панели выведены те поручения, которые затрагивают данного менеджера. Кроме краткого содержания задачи, выводится стадия выполнения и принадлежность к бизнес-процессу.
На панели «События» отображаются все контакты по текущим и запланированным сделкам: телефонные звонки, электронные и письма и др. с обязательной принадлежностью к клиентам.
На панели «Пропущенные звонки» выводятся (с расшифровкой по контрагентам) не отвеченные входящие вызовы. Если телефон, с которого пришел входящий звонок, занесен в контактную информацию контрагента или контактных лиц контрагента, то в поле абонент будет выведено наименование клиента.
Если необходимо проверить работу только по одному клиенту, то на нужно поставить фильтр «Отобрать по контрагенту».
- Отчеты.
Предусмотрен быстрый доступ (с автоматическим обновлением) к основным рабочим отчетам:
«Заказы клиентов» - отчет позволяет получить информацию о заказанных, зарезервированных, размещенных, отобранных и реализованных позициях (в разрезе документов)
«График платежей» - график поступления денежных средств по дням с учетом условий оплаты (предоплата, 50/50, отсрочка платежа и т.д.)
«Реализации» - реестр документов по отгрузке для этого менеджера
«Возвраты» - реестр документов по возвратам от покупателей
Если необходимо проанализировать работу с конкретным покупателем, то нужно настроить фильтр «Отобрать по контрагенту» и нажать кнопку «Обновить отчеты».
- Софтфон
Основная особенность учета ювелирных изделий – наличие у изделий специфических характеристик, таких как: проба, тип изделия, размер, вес, цвет металла и спецификация (описание вставок в изделие). Эту информацию об изделии нужно не просто хранить в информационной базе, но и проводить анализ запасов, продаж и остатков изделий в организации по определенным ювелирным характеристикам (например, продажи изделий по типам), либо по разнообразному сочетанию этих характеристик (например, продажи изделий 585 пробы с вставками из бриллиантов).
В отличие от типовой программы «1С: Управление торговлей 8» в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» в карточку номенклатуры были добавлены реквизиты, позволяющие более полно описать ювелирное изделие:
- тип изделия
- проба
- признак весового товара
В программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» внесены дополнительные ювелирные классификаторы:
- тип изделия
- пробы
- размеры
- типы драгоценных металлов
- типы камней
- формы огранки, рассевы, цвета
В справочники внесены общепринятые значения, но можно самостоятельно дополнять или изменять их. Наличие специализированных справочников позволяет быстро и полно описать ювелирное изделие.
В отличие от учетной программы «1С: Управление торговлей 8» штрихкод на ювелирное изделие задается не в номенклатурной карточке изделия, а присваивается при поступлении изделия (в документе «Поступление товаров»). Таким образом, справочник «Номенклатрура» - это просто справочник моделей изделий. Конкретные характеристики изделий – вес, размер, вставки – хранятся не в карточке изделия, а в партии (штрихкоде изделия). Это позволяет уйти от типовой схемы штрихкодирования товаров (одна карточка – один штрихкод), реализованного в программе «1С: Управление торговлей 8», и нет необходимости на каждое изделие создавать новую номенклатурную карточку для сохранения уникальности ювелирных изделий.
Для более удобного учета программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет не только присвоить каждому ювелирному изделию уникальный штрихкод, но и внести для каждого изделия штрихкод, присвоенный поставщиком (№ паспорта изделия). Ведение учета ювелирных изделий в программе по штрихкоду поставщика дает возможность не печатать для изделий собственные бирки и значительно снижает время от поступления изделий до их передачи на реализацию.
Как и в программе «1С: Управление торговлей 8», в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализованы оптовая, оптово-розничная и розничные схемы продажи изделий. Но в отличие от типовой торговой программы документы и печатные формы изменены с учетом специфики продаж ювелирных изделий. Все первичные документы, формируемые программой (ТОРГ-12, счет-фактура), выводятся с дополнительными характеристиками изделия (проба, вес, спецификация). В документах и печатных формах формируются не только итоги по сумме документа, количеству позиций в документе, но и итоги по весу.
По требованиям пробирного надзора в программе формируются документы, обязательные при проведении инвентаризации ювелирных изделий – ИНВ-8, ИНВ-9, ИНВ-22.
Кроме собственно учета ювелирных изделий программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет вести учет драгоценных металлов, драгоценных (ювелирных) камней. Учет включает в себя: учет поступления, наличия и движения драгоценного сырья. Для металла – весовой учет в пробе металла, для вставок – учет в разрезе указанных геммологических характеристик вставок. Для специализированного ювелирного учета добавлены новые виды номенклатуры – металл, вставка и лигатура.
Программа позволяет вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями не только по денежным средствам, но и в натуральном выражении. В программе добавлены учетные схемы:
- учет давальческого сырья, принятого в переработку (поступление сырья – передача в собственное производство – поступление продукции из давальческого сырья – отгрузка и выписка документов на услуги по переработке). Функционал выделен в отдельный блок – «Давальческий металл» и включает в себя документы: «Поступление давальческого материала», «Акт химического анализа», «Процент потерь по давальцам».
- учет драгоценного сырья, отданного в переработку (в собственное или стороннее производство). Функционал выделен в отдельный блок – «Производство» и включает в себя документы: «Передача материалов в производство», «Поступление продукции из производства», «Возврат материалов из производства», «Возврат продукции в производство».
Товароучетная программа «1С: Управление торговлей» содержит большой набор аналитических отчетов, позволяющих оценить запасы и обороты товара организации. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет формировать стандартные отчеты с дополнительными показателями: во все отчеты добавлен показатель веса, все отчеты можно формировать с дополнительными отборами и группировками (проба, тип металла, штрихкод, штрихкод поставщика ).
Кроме этого, программа включает в себя отчеты, которые отсутствуют в типовой 1С:Управлении торговлей 8. Эти отчеты были разработаны специально для ювелирных торговых предприятий специалистами компании «ЮвелирСофт»:
- Процентная оценка продаваемости изделий
- Сводный отчет по продажам в торговой точке (также анализ продаж можно провести по суммам чеков)
- Ведомость по товарам по ассортиментной матрице
- Отчеты по системам лояльности покупателей (анализ продаж и накоплений по дисконтным и бонусным картам, анализ предоставленных скидок)
Отраслевое решение "1С: Ювелирный магазин" предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле ювелирными изделиями, бижутерией, украшениями и сопутствующими им товарами и аксессуарами, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети. Отраслевое решение создано на основе программного продукта "1С:Розница 8" .
Основные функциональные возможности отраслевого решения:
В отраслевом решении "1С:Ювелирный магазин" ведется учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.
В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.
Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.
Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Ювелирный магазин", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ "1С:Ювелирный магазин" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Ювелирный магазин" может использоваться "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "1С:Ювелирный магазин", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Ювелирный магазин" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В "1С:Ювелирный магазин" наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
"1С:Ювелирный магазин" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.
Отраслевое решение "1С:Ювелирный магазин" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации розничной торговли.
Отраслевое решение"1C:Розница. Ювелирный магазин" получило Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см.
Предлагаем Вашему вниманию программу для автоматизации оптовой и розничной торговли ювелирными изделиями, созданную на базе:
Современное и мощное программное решение для автоматизации оптовой и розничной торговли «1С: Управление торговлей 8» адаптировано в соответствии со спецификой учета в ювелирной отрасли:
«1С:Бухгалтерия 8» также адаптирована в соответствии со спецификой учета в ювелирной торговле, и позволяет вести бухгалтерский учет ювелирных изделий.
ООО «АртПремьер» (оптовая торговля ювелирными украшениями):
Данное решение позволяет нам вести и выписывать все необходимые документы, работать со сканером штрихкода, отслеживать остатки товара, вести гибкую политику по назначению отпускных цен. Мы всегда можем видеть, сколько составит прибыль от продажи, установив ту или иную отпускную цену. Можем отслеживать взаиморасчеты с нашими поставщиками и покупателями, в т.ч. по договору комиссии. Также очень удобной является возможность загрузки товаров и цен из инвойса в формате Excel, тогда как раньше данная операция отнимала очень много времени. Данные из «2А:Управление ювелирной торговлей» выгружаются в «1С:Бухгалтерию», включая вес изделия, что значительно упрощает работу бухгалтера.
Стоимость изготовления бирок зависит от:
Какие виды бирок существуют? Как выбрать бирки?
Для Москвы и Московской области доставка и подключение оборудованияк к 1С
производится БЕСПЛАТНО
.
Говорит начальник отдела продаж компании ООО «Стайл Авеню»
Карцева Инна Вечеславовна:
«Использование терминалов сбора данных позволило нам увеличить скорость оформления документов для клиентов с получаса до 3-4х минут, а также сделало возможным ежедневно приглашать большее количество клиентов на отборку товаров, что в свою очередь существенно увеличило товарооборот. Кроме того существенно упростилась работа на выставках.»
Часто для решения простых вопросов, связанных с работой 1С, требуется выезд специалиста к заказчику, в то время как решение большинства таких вопросов занимает 10 – 15 минут.
Мы предлагаем услугу «Удаленное обслуживание
«, которое позволяет Вам:
Для этого необходимо лишь подключение к Интернету. Как это происходит:
Т.о. наш специалист и Вы видите один и тот же экран, и Вы и специалист можете управлять мышью, а общение происходит по телефону или Скайп.
Такая схема полностью аналогична постоянному присутствию программиста 1С у Вас в офисе
.
В последнее время количество продуктов в линейке 1С сильно возросло. Это делается для того, чтобы каждое предприятие смогло найти для себя приемлемый вариант как по функциональности, так и по стоимости. Мы поможем Вам так подобрать ПО фирмы 1С, чтобы оно отвечало Вашим задачам и устраивало по цене. Например, для оптовой фирмы и розничной сети необходимые программные продукты будут различаться. Как подобрать их так, чтобы не переплачивать?
Какое ПО подойдет для пунктов скупки драгоценных металлов, «ювелирки»?
На Вашем предприятии работает производство? Вы можете приобрести продукт за 155 тыс. руб. а можете это же производство автоматизировать за 30 тыс. руб. Все зависит от целей учета.
Можно ли и сколько стоит перенести данные из старой системы учета? (например, 1С версии 7.7, либо ПО, не входящее в линейку продуктов 1С).
Большинство наших клиентов — это предприятия ювелирной отрасли. Мы накопили значительный опыт автоматизации в этой области. Поэтому обратившись к нам, Вы получите:
Чтобы ответить на этот вопрос лучше всего позвонить нам и получить исчерпывающие консультации специалиста. Также Вы можете заказать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию у Вас в офисе.
Также хотим отметить следующую иерархию разработки и внедрения специализированного ПО:
Таким образом Вы получаете поддерживаемый, обновляемый продукт, обладающий всей мощью платформы «1С:Предприятие 8.1» и типовых решений фирмы 1С («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и др.), и при этом максимально заточенный под особенности учета на Вашем предприятии.
Мы оказываем техническую
поддержку на выставках
.
ООО «АртПремьер»
(оптовая торговля
ювелирными украшениями):
«Мы работаем с компанией «Азбука Автоматизации» уже год, и благодарим ее специалистов за успешное внедрение «2А:Управление ювелирной торговлей» и оказываемую поддержку нашим сотрудникам в работе с программой.»
Перечисленные специализированные решения построены на платформе «1С:Предприятие 8.1», что:
1. позволяет им просто и органично вписаться в работу с типовыми
решениями фирмы «1С» («1С:Бухгалтерия», «Управление производственным предприятием» и др.);
2. позволяет легко и в короткие сроки дорабатывать их под особенности ведения Вашего бизнеса (см. преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8.1» в разделе «Разработка ПО на заказ».
Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии.
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:
Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» - продавец-кассир, продавец-консультант, администратор магазина, маркетолог, сотрудник ломбарда, руководитель предприятия.
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием дополнительных характеристик.
В документах поступления реализована конвейерная схема приемки товаров, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий и автоматической печати этикеток и ценников.
Так же возможность использования конвейерной схемы (помощник создания номенклатуры) предоставлена непосредственно в справочнике «Номенклатура».
Существует возможность указания расположения ювелирного изделия по паллетам и ячейкам с дальнейшим получением данных о расположении товара. При продаже товара ячейка автоматически очищается.
В конфигурации «Розница 8. Ювелирный магазин» существует возможность приема ювелирных изделий в ремонт при помощи документа «Заказ-наряд», который предназначен так же для резервирования необходимых материалов.
Предусмотрен гарантийный и негарантийный ремонты. Оплата производится как оформлением документа «Чек ККМ» в разделе «Продажи», так и в режиме РМК. Аналитическая отчетность позволяет получать полную информацию о ремонтируемых изделиях.
Важной составляющей работы любого ювелирного магазина является возможность скупки лома и ювелирных изделий у контрагентов.
Для обеспечения данной возможности в альтернативном РМК предусмотрен режим покупки. При пробитии чека осуществляется печать квитанции о скупке в двух экземплярах.
Данные, которые необходимо указать в квитанции согласно действующему законодательству, кассир заполняет в специализированной форме при пробитии чека.
Оплата скупленного товара осуществляется только наличными. Скупка лома и ювелирных изделий реализована с использованием ФР по технологии «1С-Рарус».
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Также «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.
В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакций 10.3 и 11.1.
В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» администратором системы.
Например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия и в магазины. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.
Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».
Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» :
Конфигурация «Ювелирный магазин» не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.
Продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (артикул 4601546068309) включает в себя:
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .
Наименование | Стоимость | |
---|---|---|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
|
6 300 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
|
21 600 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
|
41 400 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78 000 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 187 200 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 360 000 руб. |